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策劃文案,網(wǎng)絡(luò)時代你該如何快速收集有效信息?
作者:王才飛 時間:2007-9-14 字體:[大] [中] [小]
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策劃文案的工作和信息收集、研究是分不開的,除了親臨市場一線獲取一手資料外,對二手資料的收集及研讀也非常重要。在網(wǎng)絡(luò)時代,互聯(lián)網(wǎng)因其方便快捷、資訊海量等特點往往成為我們查找資料的首選方式。在網(wǎng)上查閱資料的過程看似簡單,但實際上,網(wǎng)上資訊龐雜,容易使人陷于“為收集而收集”的狀態(tài),看了一圈下來,有價值的信息所得無幾,效率低下。甚至,網(wǎng)絡(luò)信息質(zhì)量良莠不齊,還讓你得到錯誤的數(shù)據(jù),為后續(xù)工作幫了倒忙。
時間就是金錢。工作中,是沒有時間讓你在網(wǎng)上“自在漫游”的,必須在有限的時間里完成高價值信息的收集、分析。在當(dāng)今資訊發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)時代,如何才能快速、全面、準(zhǔn)確的收集到對工作有參考價值的信息資料呢?我認(rèn)為,遵循如下五個步驟,能較好的實現(xiàn)目的:
首先,理順信息收集思路
磨刀不誤砍柴功。在收集信息資料前,先“猴急”上網(wǎng),花一點時間先思考一下:收集信息資料是為了達(dá)成什么目的?要從這些信息資料得到什么結(jié)論?大概需要哪幾個方面的信息資料?有多長時間來收集?
只有先明確目的,確定方向,才能知道自己真正需要的是什么資料。最好是用一句話把目的寫下來。這樣做,是自己理順?biāo)悸,在腦海中形成明確印象的過程。沒有明確目的,一上網(wǎng),東看看,西看看,覺得什么都好,在查找過程中往往容易迷失方向,陷在浩瀚的信息海洋中,變成為找而找,為看而看,最后仿佛查閱了無數(shù)資料,但要你說出個子午寅卯時,卻半天說不到點子上去。
其次,細(xì)劃信息收集點
為更全面、快速的找到需要的信息資料,需要對資料收集方向進(jìn)行細(xì)分,使之細(xì)劃成一個個“資料收集點”。這樣做的好處,就是收集到的信息資料更全面、系統(tǒng),有利于整合。就比如,我們在服務(wù)某一客戶時,往往需要收集行業(yè)趨勢、市場環(huán)境、客戶背景、客戶競爭對手的信息資料,大體上可以細(xì)分成以下幾個點:
客戶背景信息資料:公司簡介、產(chǎn)品狀況(功能、材質(zhì)、價格)、品牌狀況(知名度、美譽度)、銷售狀況(市場占有率、渠道網(wǎng)絡(luò))、消費者評價(重點注意是否有負(fù)面新聞)、公司以往推廣狀況(廣告、策略、效果)。
客戶所在行業(yè)背景信息資料:行業(yè)發(fā)展處于一個什么樣的狀態(tài)?會如何發(fā)展?國家出臺了什么最新的政策法規(guī)?這些因素對客戶會造成什么樣的影響?是積極的,還是消極的?……
客戶所面臨的市場環(huán)境信息資料:季節(jié)性、地區(qū)性、通路、消費者購買動機、購買和使用模式、不使用產(chǎn)品的原因等等。
客戶競爭對手資料:主要的競爭對手是誰?他們的產(chǎn)品如何?他們采用了什么樣的推廣策略?他們近期舉辦過什么活動?投放了什么方式的廣告?他們的銷售網(wǎng)絡(luò)如何?與客戶的產(chǎn)品相比,有什么優(yōu)勢?有什么劣勢?
以上內(nèi)容展現(xiàn)了如何來細(xì)劃信息資料點,當(dāng)然在實際中不同的目的會被細(xì)劃成不同的信息點。有時候,某些“信息點”在網(wǎng)絡(luò)上不一定能完全收集到,需要運用其他的一些手段組合使用,才能更好達(dá)成目的。
第三、明確信息收集途徑
想清楚了自己需要什么,接下來就是清楚自己在哪能得到這些信息。網(wǎng)絡(luò)上收集信息資料時一般有如下幾個途徑:
搜索引擎:使用百度、GOOGLE、雅虎等搜索引擎查閱行業(yè)新聞及行業(yè)熱點問題。這是大家比較熟悉的一種方法。使用這種方法的搜索結(jié)果跟關(guān)鍵字有很大關(guān)系,為盡可能全面的得到需要的信息,可以變換不同的關(guān)鍵字來獲取更多的結(jié)果。
客戶公司網(wǎng)站:這是了解公司自身背景資料最快的途徑。但在查閱或引用資料的時候要慎重,客戶公司網(wǎng)站上面的東西肯定會有夸張、美化自己的一面。要站在一個客觀的角度看待這些信息,若根據(jù)這些不實的資料發(fā)展策略,就難免會有偏差。
專業(yè)網(wǎng)站:現(xiàn)在幾乎每個行業(yè)都有專業(yè)性的門戶網(wǎng)站。在這些網(wǎng)站上,一般都能找到如行業(yè)評論、國家政策法規(guī)、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、專利發(fā)明等你需要的有關(guān)行業(yè)、競爭對手的信息資料。
論壇:在專業(yè)網(wǎng)站的論壇,或者是消費者自發(fā)建立的論壇。這里是了解一個品牌在消費者心目中的真實狀態(tài)的一個很好的途徑。消費者的評價、抱怨都能得到較真實的表現(xiàn)。
上面的四種途徑只是一般比較常用的方法。如今網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,涵蓋的資訊也已成幾何倍的速度在增長,相對應(yīng)的,信息發(fā)布的手段和方式也日新月異,更多更好的途徑需要我們在工作中不斷的摸索和總結(jié)。
第四、系統(tǒng)記錄信息資料
在查閱信息資料的過程中,最好根據(jù)細(xì)劃的“信息收集點”做成一張表格,以便能有序、系統(tǒng)的記錄下有價值的信息,好記性不如爛筆頭嘛。但在以表格記錄為主的同時,也不僅僅拘泥于表格。在表格之外,隨時記錄下閱讀資料過程中迸發(fā)的靈感,及當(dāng)初沒有考慮到的信息收集點,這樣就不至于漏掉一些重要的零散的觀點。
第五、整合分析信息資料
信息資料收集、記錄完成后,需要對其進(jìn)行整理、歸納及分析。去重、整合各種觀點,探究信息之間的內(nèi)在關(guān)聯(lián)等等。其實在這個過程中,你會發(fā)現(xiàn)有很多高價值的結(jié)論自然而然就誕生了。
案例:
以建立一個建筑行業(yè)門戶網(wǎng)站,需要收集相關(guān)資料的計劃為例來回顧上述方法。
將信息資料收集目的確立為“收集50家建筑行業(yè)門戶網(wǎng)站從設(shè)置到運營相關(guān)信息,了解行業(yè)內(nèi)網(wǎng)站建設(shè)的現(xiàn)狀”。
根據(jù)這個目的細(xì)劃資料收集點,分兩個方面,第一個方面是關(guān)于網(wǎng)站本身的設(shè)置情況,細(xì)分為“網(wǎng)站名稱、主要欄目、網(wǎng)站定位、網(wǎng)站性質(zhì)、網(wǎng)頁風(fēng)格、網(wǎng)站目標(biāo)服務(wù)對象、網(wǎng)站功能、成立時間、主辦單位、網(wǎng)址”10個點,第二方面是有關(guān)網(wǎng)站運營方面的,細(xì)分為“網(wǎng)站人氣、投放的廣告狀況、更新狀況、發(fā)展目標(biāo)”4個方面。
根據(jù)細(xì)分的信息點,用EXCLE制定一張表格,借助百度搜索引擎、專業(yè)網(wǎng)站收集需要的信息資料,分析完成后,明確了網(wǎng)站的建設(shè)方向。
作者:王才飛,手機:13241779122,郵箱:fenfei99@sina.com